Gyakran ismételt Kérdések és Válaszok

1.Hol írja a program hogy milyen hibaüzenettel állt le ?

  • indítsd el a Total commandert

  • lépj be a c:\szamla\beallítások könyvtárba

  • nyisd meg a RaktarError.log filet F3 vagy F4 vagy egér dupla klikkel

  • menj le a legaljára, itt találod az utolsó hibaüzeneteket

  • ha konkrét tábla nevet ír akkor abban lesz a hiba

  • az is lehet hogy mire ezt a filet nézed már nincs is hiba mert a program újraindítása egy önjavítást hajtott végre és már önmagát kijavította

2.Hol tudom megnézni hogy melyik törzsek, melyik bizonylatok, melyik táblában vannak ?

3.Hol tudom megnézni egy felületen a legfontosabb táblákat ?

  • Az a biztos ha ennek a műveletnek a legelején csinálsz egy MENTÉST !

  • Program indítása

  • Az üres szürke részen egy egér bal gomb 1 klikk majd egy dupla klikk

  • Jelszó: 1

  • Középütt felülről 1. gomb: Fő bizonylatok utolsó sorszámai

  • A táblába tudsz írni

  • DÁTUMOT MEM TUDSZ ITT MÓDOSÍTANI, ne is próblád. Ha dátumot akarsz módosítani azt a Paradox Data Editorban tudod megtenni !

  • Sor törlése: CTRL+Del (EZZEL ÓVATOSAN, A MŰVELET NEM VISSZAVONHATÓ)

4.Hogyan tudom használni a Paradox Data Editort ?

  • Paradox Data Editor indítása

  • Bal felül sárga box-al tudsz egy filet megnyitni

  • Lépj be a megfelelő könyvtárba (ha szükséges akkor a Helyi lemez C-nél indíts)

  • a megfelelő tábla megnyitása

  • Ha a táblában módosítasz akkor a lefelé nyíllal ment vagy felül a zöld pipával

5.Hogyan tudom használni a Total Commandert ?

  • A Total commanderben a két oldal azért van hogy a Honnan - Hova műveleteket be tudd állítani

  • Mindegy hogy balról jobbra vagy jobbról balra akarsz esetleg másolni

  • F3-al tudsz filet megnézni

  • F4-el tudsz filet szerkesztésre megnyitni

  • A táblázatban fel-le nyíllal tudsz mozogni

  • A két oldal között Tabulátorral vagy egér klikkel tudsz átmenni

  • Az oldal tetején a kettő pontot tartalmazó soron állás majd ENTER az egy szinttel feljebb lépés

  • Könyvtárba lépni a sárga boxon ENTER-el lehet

  • F5-el tudsz filet másolni egyik oldalról a másikra

  • F6-al tudsz filet átmozgatni egyik oldalról a másikra

6.Hogyan tudok visszatölteni egy mentést ?

  • Mielőtt bármit csinálsz csinálj egy mentést

  • Lépj ki a Zeuszból vagy a Hérából

  • Indítsd el a Total Commandert

  • Bal oldalon lépj a programod könyvtárába pl: c:\szamla\

  • jelöld ki INS-el a sárga könyvtárakat

  • F8-al töröld le őket

  • Lépj át a jobb oldalra

  • Menj a visszatöltendő helyre pl: c:\1zeuszmentések2020\

  • Menj az utolsó mentéshez

  • ENTER-ekkel menj bele a mentésbe amíg nem látod a BALLITASOK, DATA, SZOLO könyvtárakat

  • INS-el jelöld ki ezeket a könyvtárakat

  • F5-el másold át a kijelölt könyvtárakat jobbról balra

7.Hogyan tudok visszatölteni egy táblát ?

  • Ugyanaz min a 6.pont csak nem könyvtárakat hanem csak bizonyos azonos nevű fileokat jelölsz ki

8.Hol tudom a programban megnézni hogy van-e benne típushiba ?

  • Indítsd el a Zeusz vagy Hérát

  • Karbantartások menü

  • Teszt nyomógomb

  • Ha az itt található gombokat megnyomod akkor kiírja hogy milyen hibát néz

  • Ha zöld lesz a box akkor nincs hiba

  • Ha piros lesz a box akkor jobb oldalt kiírja a program hogy melyik tábla melyik sorában van a hiba

9.Online számla küldés elérési útvonal beállítás !

  • Indítsd el a Paradox Data Editort

  • Nyisd meg a c:\szamla\data\raktarak.db táblát (vagy amelyik könyvtárból fut a programod)

  • Hogy melyik könyvtárból fut a programod azt az indító ikonján egér jobb gomb...Tulajdonságok menüvel tudod megnézni

  • Az ELERESIUT oszlopba írd be hogy pl. vagy ahonnan fut a programod: c:\szamla\

  • A SZAMLAFORMATUM oszlopba írd be a számláid előtagját pl.: 2020/

  • Felül zöld pipa

10.Nem egyezik a Raktárkészlet a Pincekönyvvel !

  • Zeusz indítása...Karbantartások...Teszt...Nyomd végig a számozott nyomógombokat...Ha az adott típusú Teszt rendben van Zöld lesz a box, ha nincs akkor piros és kiírja a program hogy melyik tábla melyik sorában van a hiba

  • Ha kivettél egy bizonylatot akkor a bizonylat mindkét táblájából kivetted ?

  • Ha az szlatetrbev.db ben vagy a bkor.db ben a CIKKSZAM és a TCIKKSZAM ugyanaz az azt jelenti hogy a bizonylat írás pillanatában nem volt jó termékszám alá sorolva a termék ! Nem lehet a kettő egyforma szám !

11.Eladott vagy bevételezett áru nem jelent meg a Pincekönyvben !

  • Nincs jó termékszám alá sorolva a termék, a helyes beállítás:

Termékszám beállításai:

Private cikkszám: 2001

Termékszám: üres legyen

Terméknyilvántartásban szerepeljen: pipa

Csoport: termékszám

Termék beállításai:

Private cikkszám: az maradjon amit a program generál

Termékszám: 2001

Terméknyilvántartásban szerepeljen: nincs pipa

Csoport: palackos

  • c:\szamla\data\szlatetrbev.db TERMEKSZAM oszlopban a Termékszám CIKKSZAM-ának kell szerepelni

  • c:\szamla\szolo\bkor.db TERMEKSZAM oszlopban a Termékszám CIKKSZAM-ának kell szerepelni

12. Nyitókészletet hol kell beállítani ?

  • Cikkeknél NYITOKESZLET mezőben

  • Vagy egy egyszerű bevételezéssel

13. Számla összesítő nem jó !

  • Esetleg két azonos CIKKSZAM van az szlatetrelad.db-ben

  • Esetleg tényleg nem jó összegek vannak az eladas.db-ben

14.Hogyan kell indító ikont az asztalra tenni ?

  • Asztalon egér jobb gomb

  • Új...Parancsikon

  • Tallóz...Az indító program megkeresése

  • Ok...Tovább...Befejez

15.Sérül táblát hogyan tudok helyrehozni ?

  • Paradox Data editor indítása...sérült tábla megkeresése...Bal felül Kalapács ikon

  • Vagy Paradox table check and repair indítása...Először csak a:Dont’t rebuild-nál legyen a jelölő pont...Ha hiba van akkor bal felül keletkezik egy új fül és kiírja a hibás táblákat

16.Lassú a gépem mit csináljak ?

  • A felesleges programokat vedd le a géped-ről...Win10-nél...Vezérlőpult..Programok és szolgáltatások...Ami nem kell azon jobb gomb...Eltávolítás

  • Egyszerre NE FUTTASS 1000 programot !

  • WINDOWS felügyeleti eszközök...Lemezkarbantartó...OK...OK

  • Hogy mennyire terhelt a géped: Alul Taskbaron egér jobb gomb...Feladatkezelő...Felül teljesítmény fül

17.Online számla bement ?

  • Lépj be a : https://onlineszamla.nav.gov.hu oldalra

  • írj be a bejelentkező neved, jelszavad

  • Lépj be az ügyfélkapu bejelentkező név, és jelszavaddal

  • Felül Számlák menü, majd Adatszolgáltatások menü (Ha pl.piros X van akkor a jobb szélén nyílra, majd a bal szélén a nyílra klikkelve olvashatod a hibaüzeneteket)

  • Vagy Számlák menü, majd Kimenő számlák menü...dátum intervallum...Szűrés (Az oszlop tetejére klikkelve sorrendbe teszi a számlákat, két oszlop között szélesebbre húzhatod az oszlopokat)

18.Online számlában milyen típushibák vannak ?

  • “&” jel nem lehet a vevő nevében

  • aposztróf nem lehet a vevő nevében (ezeket egy gombnyomásra ki tudod szűrni: program indítása...vevők...felül: “Vevő nevében & jel stb.” nyomd meg ezt a gombot !)

  • Nem jó a vevő adószáma

  • Nem pontos a vevő neve

  • Itt tudod az adószámot és a nevet ellenőrizni: https://nav.gov.hu/nav/adatbazisok/adatbleker/afaalanyok/afaalanyok_egyszeru

  • Nevet és adószámot a c:\szamla\data\vevok.db ben valamint a c:\szamla\data\eladas.db ben tudod javítani

  • A Tranzakciós ID nem mindig kérhető le azonnal, el kell telni egy bizonyos időnek (nem tudjuk mennyi, 1 perc, 10 perc, nem tudjuk) csak utána kérhető le. Lényeg ha a c:\tmp\response.txt ben írja a tranzakciós ID t akkor már lekérte, ha nem akkor azt írja “Hiányzó elérési útvonal” !

19.Hogyan tudok számlát pótlólagosan kinyomtatni ?

  • Program indítása...Eladás alatti Kimutatások...Számlák...állj rá a felső táblában a megfelelő számla sorra...majd a bal felső sarokban az egér bal gombjával klikkelj a “Keresés dátumra szövegre” : Ez nem szabályos de praktikus rejtett lehetőség, ugyanis ilyenkor megjelenik a számla “Számla” felirattal.

20.Hogyan tudok szállítót pótlólagosan kinyomtatni ?

  • Program indítása...Eladás alatti Kimutatások...Szállítólevelek...állj rá a táblában a megfelelő szállító sorra...nyomj egy kis “i” betűt...Klikkelj a “Nyomtatási nézet” gombra : Ez nem szabályos de praktikus rejtett lehetőség, ugyanis ilyenkor megjelenik a szállítólevél “Szállítólevél” felirattal.

21.Hogyan tudok export számlát pótlólagosan kinyomtatni ?

  • Program indítása...Eladás alatti Kimutatások...Export számlák...állj rá a felső táblában a megfelelő export számla sorra...nyomj egy kis “i” betűt...Klikkelj a “Nyomtatási nézet” gombra : Ez nem szabályos de praktikus rejtett lehetőség, ugyanis ilyenkor megjelenik a export számla “Export számla” felirattal.

22.Megfagyott a gépem nem tudok kilépni a programból, mit csináljak ?

  • Először próbáld meg: A képernyő alján egér jobb gomb….Feladatkezelő...Folyamatok fülön a “Raktár.exe”-n egér jobb gomb...Feladat befejezése

  • A számítógép bekapcsoló gombját 5 másodpercig nyomva tartva le fog állni a gép, így újra tudod indítani

23.Új verziót hogyan tudom feltenni ?

  • Program indítása...Karbantartások...Új verzió ellenőrzése (ha van, a kérdésre OK és le fogja tölteni) Ha letöltötte akkor automatikusan újraindul a program a már új verzióval !

24.Hogyan tudom egy termék Termékszám alá tartozását módosítani az új Termékszámra ?

  • Program indítása

  • Lépj be az áruk törzsbe

  • Bal felül írd be a régi Termékszámot

  • Szűrés

  • Állj rá az első termékre a táblázatban

  • Jobb alul: Módosít

  • Az Adóraktár fülön a Termékszám mezőbe írd be az új Termékszámot

  • Felül a termék neve alatt a Részletes leírás mezőbe írd be az új Nébih számot

  • Nyomd meg az OK-t jobb alul

25.Hogyan tudom letesztelni egy gombnyomásra az egy könyvtárban lévő összes táblát?

  • Indítsd el a Paradox Buildert

  • A “Dont’t rebuld” -nál legyen a jelölőpont (ez legyen beállítva)

  • A “Select directory” -nál válaszd ki a tesztelni kívánt könyvtárat pl: c:\szamla\data vagy c:\szamla\szolo

  • Alul “Start”

  • Ha jelszót kér: bor1

  • Ha bal felül keletkezik egy “Errors” fül ott találod meg a sérült táblák listáját

28.Hogyan tudom a számlákat exportálni a könyvelőknek ?

  • Program indítása

  • Eladás alatti Kimutatások

  • Bal felül: Számlák

  • A táblázat alatt: Számla lista

  • Az exportálni kívánt lista kezdő számlaszáma pl: 2020/1 (dátum alapján nézd meg előtte hogy az előző hónapnak melyik az első számlaszáma)

  • Az exportálni kívánt lista záró számlaszáma pl: 2020/100 (dátum alapján nézd meg előtte hogy az előző hónapnak melyik az utolsó számlaszáma)

  • Export dátuma: Amikor az exportálást csinálod

  • Kezdő dátum: Az exportálni kívánt lista kezdő dátuma pl: (dátum alapján nézd meg előtte hogy az előző hónapnak melyik az kezdő dátuma)

  • Záró dátum: Az exportálni kívánt lista záró dátuma pl: (dátum alapján nézd meg előtte hogy az előző hónapnak melyik az záró dátuma)

  • Minden bizonylat legyen alapban bejelölve

  • Xml lista számlák magyar legyen bejelölve

  • Nyomtatási nézet gombot nyomd meg. Hatására keletkezik egy xml file a c:\szamla könyvtárban. Ezt a filet kell pl.mailhez csatoltan elküldeni a könyvelőnek !

29.Online számlával kapcsolatos tudnivalók !

  • Online számlát 2 féle képpen tudsz beküldeni.

  • 1.Autómatikusan a számlaírás után: Ebben az esetben Program indítása...Beállítások...jobb alul:Online számla azonnali küldése legyen bepipálva

  • 2.Kézzel amikor te akarod: Ebben az esetben az 1-es pontban leírt pipa NE LEGYEN bekapcsolva. Eladás alatti kimutatások...Számlák...bal alul: xml újragenerálása...Online számla küldés...Tranzakció ID...Statusz. Ennek hatására a rendszer beküldi a számlát a NAV Online rendszerébe és a küldés helyességét elektronikusan is leellenőrzi. Ez az elektronikus leellenörzés NAGYON FONTOS mert ha nem teszed meg akkor FIGYELMEZTETŐ levelet fogsz kapni a NAV-tól!

  • Az elektronikus xml fileokat a program a c:\tmp\ könyvtárba teszi

  • Az hogy a programod jól van-e beállítva hogy kommunikáljon a NAV rendszerével letudod ellenőrözni: Program indítása...Karbantartások...jobb alul: Online számla TOKEN lekérdezés. Ennek hatására a program generál egy c:\tmp\TOKEN.txt filet aminek ha a hossza 77 byte akkor a programod jól van beállítva !

  • Lehetőség van egyszerre több számla beküldésére is, nem kell egyenként több számlát küldözgetni: Program indítása...Eladás alatti Kimutatások...Számlák...ÁLLJ RÁ a felső táblázatban az első küldendő számlára...alul: Lista újragenerálás...Megint ÁLLJ RÁ az első küldendő számlára...Lista küldés...Megint ÁLLJ RÁ az első küldendő számlára...Lista TranzakciósID (ITT MINDEN id lekérdezéskor rákérdez hogy kérdezheti-e a következőt, mindig válaszolj igennel, DE a 2 igen között MINDIG VÁRJ minimum 2 másodpercet mert a NAV rendszere képtelen a 2 másodpercen belüli kéréseket végrehajtani !)...Megint ÁLLJ RÁ az első küldendő számlára...Lista statusz

30.Hogyan tudom megnézni a fontosabb táblákat

  • Mielőtt bármit csinálsz, csinálj egy MENTÉST !

  • Program indítása

  • Az üres szürke részen egér bal gomb 1 klikk majd egér bal gomb dupla klikk

  • Jelszó: 1

  • Középütt felül: Fő bizonylatok utolsó sorszámai

  • A táblázat bal felső sarkában van a tábla neve

  • Alapvetően azt nézd át hogy az utolsó sorok bizonylat sorszámai egyvonalban vannak-e

  • Sor törlése: bal oldali CTRL+Del (VIGYÁZZ a művelet nem visszavonható)... OK

  • Dátumot nem tudsz módosítani ezen a felületen ! (dátum módosítása csak a Paradox Data Editorban működik)

  • A legalsó táblában (beallitasok.db) megfelelő bizonylat sorszámoknak kell lenniük (ha módosítasz benne akkor a lefelé nyíl majd felfelé nyíl megnyomása után módosul a tartalom)

31.Hogyan tudok Windows 10-alól több sort egyszerre törölni

  • Paradox Data Editor 3.4 enged SHIFT-el egyszerre több sort kijelölni

  • Majd SHIFT+DEL

32.Hogyan tudok lédig bort átszállítani egyik adóraktárból a másikba ?

  • Belépsz abba az adóraktárba amiből szállítasz

  • A program elindulása után a jobb felső sarokban a “Beállítások” nyomógombnál felül az “Adóraktár” fülön vedd ki a “BKO adatai számlákra” jelölőpontot

  • Jobb alul nyomd meg az “OK” gombot

  • Bal felül “Eladás”...Beállítod a vevőnek amelyik adóraktárba szállítasz...dátumokat...jobb felül tedd “Szállítólevélre” a jelölőpontot

  • Majd alul “BKO” gombot nyomsz

  • Beállítod a fuvarozót és a megfelelő dátumokat

  • Alul az “ÚJ” gombbal felveszed azokat a lédig borokat amiket átakarsz szállítani

  • A mennyisgég mellé a szállító tartály űrtartalmát is írd be

  • Ne felejtsd el alul a hivatalos zárakat beírni

  • Ne felejtsd el a Beállításokban visszaállítani Összevont BKO-ra

33.Hogyan tudok lédig bort bevételezni egy adóraktárba ?

  • Belépsz abba az adóraktárba amelyikbe szállítod a bort

  • “Pinceköny”...”Termékelőállítás”

  • Ráállsz arra a Termékszámra amibe lédig bolrt akarsz bevenni

  • Jobb alul “Termelés” gombot nyomsz

  • Alul “Új”...”Áttárolás”...Itt megadod a Dátumot, Óra percet, Egy hordót is állíts, Hordós Belételt literben...Jobboldalt “Felvesz”...Jobb alul ”OK”

34.Hogyan tudok palackos és kannás bort termelni ?

  • Ahogy a program elindul…”Bevételezés”

  • Bal felül megadod hogy ki az aki termel

  • Megadod a dátumokat

  • Legalul beállitasz egy csak növekedési jogcímet (Jogcím be)

  • Majd jobb alul “ÚJ”

  • Itt megadod hogy melyik palackos vagy kannás terméket termeled és mennyi mennyiséget, és hogy melyik tartályból…”OK”

  • A termelési bizonylat megírása végén jobb alul megnyomod az “OK” gombot

35.Módosító okirat írása

  • A számla megjegyzésbe írd be hogy pl: 2021/100 számla módosítása

  • Az “Egyéb adatok” fülön, jobb oldalt középütt: “Referenciaszám” mezőbe írd be a módosítandó számla számát

  • Az új tétel felvitelénél jobb oldalt középütt: “Módosítandó sor” mezőbe írd be a módosítandó sor számát

36.Sztornózás egy köztes számlaszámra

  • Minden maradvány TT és ST sorokat ki kell törölni: eladas.db, stornoelad.db, szlatetrelad.db, bko.db, bkor.db

  • Írd meg a TT-nek szánt számlát, a példa kedvéért mondjuk 10 számla van, a 8-ast meg a 9-est kivettük. Most a 2023/8 ast megírjuk

  • LÉPJ KI A PROGRAMBÓL, FRISSEN LÉPJ BE A PROGRAMBA !!!!!!!!!!

  • Egyből az eladás sztornózásába menj

  • A bal alsó sarokba (Edit1) az ST-nek szánt számlaszámot kell írni a példánknál maradva: 2023/9

  • A bal alsó sarok jobb oldali mezőbe (Edit2) csak az ST-nek szánt sorszámot, a példánál maradva: 9 et kell írtni

  • Állj rá a 2023/8-as sorra !

  • Nyomd meg jobb alul a Sztornó gombot